Dokumentált minőségirányítási rendszer

• létrehozását és szabályozását a követelmények a munkavégzés, a minőségbiztosítási rendszerben;

• biztosítja a reprodukálható adminisztratív folyamatainak minőségmenedzsment;

• Rendszeres regisztrációs bizonyíték a minőségi termékek és a minőségbiztosítási rendszer működése során és javítása;

• biztosítja az azonosítás és a termékek nyomon követhetősége és berendezések;

• erősítése a legjobb hagyományait és tapasztalattal szervező és lebonyolító munkát a minőségbiztosítási rendszert;

• Felbontás és megelőzésére viták a folyamat a minőségbiztosítási rendszert;

• Biztosítani kell a megfelelőségértékelési termékek és minőségirányítási rendszerek.

A dokumentum a minőségbiztosítási rendszer minden lényeges információt a média a szükséglet, amely lehetővé teszi, hogy azonosítsa ezeket az információkat.

A vezetés felelőssége. Politika és célok eléréséhez.

Minőségügyi Kézikönyv.

Dokumentált eljárások (hat kötelező eljárásokkal és amellett, hogy eljárások, amelyek leírják a legfontosabb folyamatokat a vállalkozás).

Szabványügyi Szervezet (amely leírja, hogyan kell elvégezni műveletek vagy eljárások csoport).

Az elsődleges felvételi dokumentumokat, feljegyzéseket a minőség, a minőségi programok, a minőségi tervek, szabályozások lakóparkok, munkaköri leírások, munkautasítások, eljárások, tervek és egyéb különféle célokra.

Ezek a dokumentumok könnyen adaptálható más típusú vállalkozás.

Az első dokumentum meghatározza a vezetés felelősségét a minőségi vállalati termékek, fogalmaz politika és minőségi célkitűzéseket. Fontos megjegyezni, hogy a minőségi célkitűzések mérhetőnek kell lenniük.

Dokumentált eljárások adnak választ az alábbi kérdésekre:

Mi a célja az eljárás?

Ahol műveleteket hajtanak végre, milyen sorrendben?

Ki vezeti az eljárás?

Mi a lista input?

Kik azok a tisztek felelős egy adott műveletet?

Mi a lista eljárásokat a kimenő adatok, amelyek volna?

Milyen dokumentumok eredményeként jön létre az eljárás?

Mi az erőforrások felhasználása?

A szabványügyi szervezet le módszereket alapművelet végrehajtására vagy a műveletek dokumentált eljárások.

Ennek alapján a célok és feladatok a dokumentáció által termelt vállalati minőségbiztosítási rendszer dokumentációjának lehetővé kell felelnie az alábbi követelményeknek.

1. Dokumentumok rendszeresen kell végezni, azaz, strukturált egy bizonyos módon, világos belső csatlakozások elemei között a minőségbiztosítási rendszer. Meg kell adni egy világos elképzelése arról, hogy a minősége a rendszer egészének és az egyes elemeit. Dokumentáció egy teljesen szisztematikus, ha nincs legalább egy beérkező dokumentumot vezet a hiba a minőségbiztosítási rendszert. A rendszer dokumentáció is tükrözi az a tény, hogy úgy viselkedik, mint egy szerves része a dokumentáció teljes vállalati menedzsment.

3. A dokumentációnak teljesnek kell lennie, azaz a Ez tartalmazza a teljes információt folyamatok és eljárások végre a minőségbiztosítási rendszer, valamint hogyan rögzítési minőség adatokat. A kötet a dokumentáció legyen minimális, de elegendő a gyakorlati célra. Dokumentációnak tartalmaznia kell a belső és külső dokumentumok minőségi (törvények, rendeletek, állami, államközi és nemzetközi szabványok, irányelvek, stb.)

5. A dokumentációnak tartalmaznia kell egyetlen megvalósítható követelményeknek. Lehetetlen megállapítani irreális helyzetbe.

6. Dokumentumok könnyen azonosíthatónak kell lenniük. Ez arra utal, hogy a minőségbiztosítási rendszer minden dokumentumot kell egy megfelelő nevet, szimbólum és a kód, amely lehetővé teszi, hogy telepíteni tartozik egy bizonyos része a rendszernek.

8. dokumentáció frissítve. Ez azt jelenti,; hogy a dokumentáció egésze és annak minden egyes dokumentum megfelelő időben kell, hogy tükrözzék a minőségi feltételek mellett az üzemben.

9. A dokumentáció egyértelműnek kell lennie, hogy valamennyi felhasználója számára: a vezetők, szakemberek, művészek és a közönség. Ebből a célból minden egyes dokumentumot kell megfogalmazni egyszerű, érthető nyelven. A dokumentum szövege legyen tömör, precíz, hogy elkerüljék a különböző párzási, koherens, köztük a leginkább szükséges és elégséges annak használatát. A dokumentum nem használhatja sebesség társalgási beszédet és önkényes

szóalkotás. A rendelet a dokumentum nem mond ellent egymásnak, és a rendelkezések egyéb dokumentumok.

10. A dokumentáció kell szankcionálni állapotot, azaz, Minden dokumentum a minőségbiztosítási rendszert, és minden dokumentációt egészének jóvá kell hagynia vagy aláírt felhatalmazott tisztviselői.

Ki kell dolgozni egy dokumentumot rendelt egyedi kód (kód), amely meghatározza a szerkezeti kapcsolata a minőségbiztosítási rendszer dokumentációját. Különböző kiviteli alakok kódolási dokumentumokat. A leggyakoribb változat kódolást a dokumentum kódot tartalmazza: a szimbólum (kód) a dokumentumban a digitális kód a dokumentum, mint például a digitális kód a minőségbiztosítási rendszer, a digitális kód egy minőségi rendszer eleme, a sorszám a dokumentumot, és az év jóváhagyásra.

Bevezetés vdeystvie jóváhagyott dokumentummal végzett felosztás fejlesztő. Ha szükséges, a beiktatását a dokumentum előzi kidolgozásának és végrehajtásának szervezési intézkedések. Ahhoz, hogy a felhasználó egy példányát a dokumentum egy olyan osztály-fejlesztő. Ugyanakkor fenntartotta szigorú ellenőrző példányt.

A dokumentumok. Ellenőrzése a helyességét a prezentáció és dokumentációs szolgáltatás szabványosítás. A konstans (aktuális) betartásának ellenőrzését követelmények dokumentum egység van, amelyben a dokumentum használata.

Aktualizálása. E tevékenység célja, hogy megakadályozzák, hogy a régi vagy érvénytelenített okmányok e tekintetben különös figyelmet kell fordítani a időszerűsítését dokumentumok bevezetése módosítások és kiegészítések. A fő tényező a frissítés:

• változások a cég minőségi politika;

• változó szabályozott feltételek dokumentum művelet végrehajtása;

• változások a követelmények végrehajtását a munka;

• lejártát dokumentumok, amelyek kapcsolatban állnak a végrehajtás a munkát;

• A belső vagy külső minőség ellenőrzési rendszert;

• a vállalat vezetése;

• indokolt javaslatokat osztályvezetők, a szakemberek és a munkavállalók.

Változtatásokat és kiegészítéseket a papírgyártás egység - a fejlesztő a dokumentumot. A kényelem a változtatások és kiegészítések által végzett cseréje a megfelelő lapokat a dokumentumot. Előnyösen dokumentum tette a változtatást vagy kiegészítést, mint egy elszigetelt, például a bizonyos szín, kép, vagy betűket.

Sheet regisztrációs változtatásokat és kiegészítéseket tartalmazza valamennyi dokumentum.

Relevanciájának meghatározása a dokumentumok tartalmát a minőségbiztosítási rendszert, és annak szükségességét, hogy megfelelő változásokat, az éves audit, amely megerősíti egy megjegyzés a dokumentum címét lap elszámolni egyes esetekben. Ellenőrzéséért felelős lesz a felelős egység fejlesztése és frissítése a dokumentumot.

Fenntartása dokumentumok működő egy különleges ellenőrzést, hogy értékelje a állapotában a dokumentumot, és a kérelem benyújtásakor a helyére az oka alkalmatlanság és hiányzik a szükséges példányszámot. Minden esetben dokumentumok besorolása „elszámolni például.” Ha a dokumentum időtartama korlátozott, annak címére oldalon vagy az első oldalon a megadott időszakban. Használata lejárt okmányok nem engedélyezettek. Dokumentumok, amelyek a használhatatlanná vált, kivonják a forgalomból és megsemmisítik. Alkalmatlannak felismert dokumentumok, amelyeket nem lehet használni: piszkos, szakadt, hiányos elvesztése miatt az egyes lapokat. Felelősség a karbantartási dokumentumok működő vannak a felhasználók számára. Törlése (törlés) az előállított dokumentumok: • az észlelési több hatóanyag szükséges dokumentum egy vagy szétválasztása egy dokumentumot több, hogy teljesebben részletesen megállapított követelményeknek;

• Ha jelentős változások a szervezeti struktúrát, a gyártástechnológia, a termékskála;

• Ha megváltoztatja a dokumentum (például fordítására az utasításokat a szervezet a standard, vagy fordítva).

Törölt dokumentumot vissza kell vonni a forgalomból, és a rögzített esetekben a sajtolt és jelölt „Törölt” által aláírt felelős személy felügyeli rendelkezések betartását a dokumentum

Számviteli bizonylatokat. Minden dokumentum jóváhagyása után az induló számla kártya, amely illeszkedik a példány a példányszámot, a készülék neve és aláírása, aki kapott egy példányt. Bizonyos esetekben, ha írásban kérik a felhasználó megkapja a pár rögzített esetekben a dokumentum, amelyek közül az egyik kerül a bélyeg „Control” és a többi - „munka”.

Ha a dokumentumok benyújtásával harmadik felek a minőségbiztosítási rendszer vannak vágva vagy kézzel felirat: „Tájékoztatásul”. A döntés a rendelkezésre dokumentumokat harmadik félnek tett a vezetője a szolgáltatás minősége, vagy bármely felhatalmazott személy fejét a vállalat. Minden esetben van bejegyezve különleges nyilvántartásba a nevét egy harmadik fél, a postai részleteket a feladás időpontját, a számok kísérő levélben a kódot, és a dokumentum nevét.

Eredeti dokumentumok rögzítik a leltár log (bontásban dokumentumok). A szabad területen fedezete minden dokumentum jelzi a leltári szám. Az eredeti dokumentumok tárolása a szolgáltatás minősége és annak egy példányát - a saját szerveik. Tárolni az eredeti és dokumentumok másolatait, valamint a rögzített adatok, hogy kijelöl egy helyet, és megfelelő körülményeket ellentétes kárt a dokumentumokat. A tárolt írott és íratlan példányban osztályok külön-külön, hogy megakadályozza a jogosulatlan vagy véletlen használatát eltünt, vagyis érvénytelenné válik, vagy az elavult dokumentumok. Az egyes körzetekben a cég végzett leltárt tárolt dokumentumok benne, amely felsorolja a kódot, és a dokumentum nevét, a másolatok számát és helyét is.