üzleti levél
Összeállítása különböző üzleti levelek - egy szükséges része a munkájának az üzleti élet képviselői. Mivel az ilyen üzenetet kap a lehetőséget, hogy megoldja a kereskedelmi kérdések leginkább megfizethető, gyors és optimális módon.
Melyek az üzleti levelek
Önálló tételt, akkor megjelölheti a választ minden ezeket a leveleket, amelyek szintén részei a hivatalos és az üzleti levelezés és íródnak szerint bizonyos kánon.
Üzleti levelek minden esetben tartalmaznia kell egy aláírás. Ebből a célból az elkészítése betűk végezhet bármely alkalmazottja a cég, amelynek joghatósága tartalmazza a funkciót, vagy engedélyezte a sorrendben az igazgató. Általában egy szakember vagy kezelője szerkezeti egység, amely a díj magában foglalja az üzenet tárgyát. Azonban függetlenül attól, aki elfoglalt írásban levél minden esetben meg kell, hogy adja át a jóváhagyást a fej, szem előtt tartva, hogy meg van írva a mi nevünkben.
Általános szabályok írása üzleti levelek
Minden üzleti levelek korlátozni kell a tevékenységét a cég vagy a körülmények kapcsolatban van. Ugyanakkor, függetlenül a tartalom, akkor meg kell felelnie bizonyos követelményeknek.
Először is, egy meghatározott szerkezet. Az üzenet mindig meg kell adni:
A levél lehet, hogy ki, mint egy hagyományos, szabványos A4 méretű, és a szervezet fejléces. A második lehetőség az előnyösebb, mert ha ez nem szükséges, hogy kézzel vezetni a részleteket a cég, továbbá ez a levél úgy néz ki, szilárd és további bizonyítéka az üzenetek tartozó hivatalos levelezés. Lehetőség van, hogy írjon kézirat formájában (különösen megszerezte írt levelek kalligráfia), vagy írja be a számítógép (hasznos, amikor szükség van, hogy több példányban a levél).
Az üzenet elküldése előtt szükség esetén naplózott kimenő dokumentumok, amelyekben van rendelve egy szám, és tegye az indulási időpont.
Mit kell keresni a készítményben a levél
Összeállításakor a leveleket meg kell nézni alaposan helyesírási, kövesse a szabályokat és előírásokat a magyar nyelv a része a szókincs, nyelvtan, írásjelek, stb A címzettek mindig figyelni, hogy mennyire jól kialakított és díszített gondolkodás az üzenetben.
Ne felejtsük el, hogy a vizsgálatok egyértelműen bizonyítják, hogy az emberek nem hajlandók költeni ezt a fajta olvasás betűk több mint egy perc.
Mit nem lehet megengedni egy üzleti levél
Az üzleti levelek teljesen elfogadhatatlan pimasz és frivol hangon, ahogy furcsa száraz szöveget és hétköznapi „bélyegek”. Szintén kerülni komplex megfogalmazása bőség részt és verbális igenév kifejezések, speciális terminológiát is érthető szűk körben a szakemberek.
A levél nem tartalmazza ellenőrzött, megbízható, és minden bizonnyal a több hamis információkat.
Meg kell jegyezni, hogy ez a fajta üzenet nem csak egy része a rutin üzleti levelezés, hanem sok esetben tárgya hivatalos dokumentumok, amelyeket azután szerez állapotát jogilag jelentős.
Hogyan, hogy levelet küld
Bármilyen hivatalos üzenet küldhető több alapvető módon.
- Az első - a legtöbb modern és gyors -, elektronikus úton. Ez kényelmes és gyors, azt is lehetővé teszi, hogy adatokat küldjön egy gyakorlatilag korlátlan kötetet.
Jellemzően a beadás normál postával olyan esetekben használjuk, ha az eredeti dokumentumok küldik, levelek, hitelesített aláírások és pecsétek élnek.