Rendeletek, eljárások, dokumentumok

Rendeletek, eljárások, dokumentumok

Rendelet hatálya alá tartozó munka fajtái, amelyek ismétlődő rendszeresen, kezdve a meghatározott feltételek és végzik azonos módon. Például, a meghatározása a termelési hiány, az adatok gyűjtését a gyártási folyamat, minőség-ellenőrzés, stb Rendelet olyan dokumentum, amely a következő részekből áll:

1. Kinevezés rendeletek és problémákat kell megoldani az annak alkalmazása;
2. Ismertetése szükséges dokumentumok e rendelet megjelenése források dokumentumok, a mozgás útját, a tartalék helyszínen;
3. A dokumentumok listája;
4. Listája naplók;
5. Feladatai a szereplők;
6. Alkotják a legfontosabb dokumentumok a vezetők azok teljesítésének;
7. A szerkezet a logikai kapcsolatok között dokumentumok, adatok és részeredmények (chronogram vagy eljárási térkép);
8. Leírása a működési formák jelentéstétel rendeletek végrehajtásáról;
9. Leírása a jelentési formák a vezérigazgató a szabályok alkalmazásával, mint a kontroll mechanizmus.

Rendelet - a menedzsment eszköz, amely rendszeresen használják speciális problémák megoldásához. Minden leírás tartalmazza a működési szabályzat és a havi jelentés felelős alkalmazása, végrehajtása és ellenőrzése termelő közbenső és végső eredményt.

Szabályzat leírja a műveletsornak, amelynek végrehajtását célozza megszerzése a végeredményt, amely a bemutatott formában a végleges dokumentum vagy dokumentumok. Például, az eredmény a szabályok alkalmazásának gyártás előtti megtalálja az eszközöket, hogy meg kell tenni annak biztosítása érdekében, hogy a munka a termelési program alkalmazásának eredménye a házasság regisztrációs rendelet célja, hogy dokumentálja a szám a házasság, a nómenklatúra összetételét, annak okai, stb

Gyakorlati alkalmazása a szabályozás magában foglalja a három szakaszból áll:

• jóváhagyása a dokumentum az előadók és a korrekció későbbi felhasználásra;
• próbaüzem időtartamának meghatározása a főbb eseményeket, amelyek tisztázzák a köztük fennálló logikai kapcsolatokat, javítása jelentési formák közbenső és végső eredmények;
• hatósági jóváhagyás, mint egy hagyományos vállalkozás (STP) e pont szabályozást kell felvenni a már létező STF összeadás, helyettesítés külön pozíciókat vagy alkalmazott külön szabvány.

Ennek alapján a jóváhagyott előírásoknak, mint az STP kialakított közigazgatási struktúrája a vállalkozás, személyi és a munkaköri leírásokat.

Ezzel szemben a rendelet eljárást, amelynek célja, hogy néhány, a részeredmények. Például, ellenőrizze vagy dokumentum archiválás, mintavétellel vagy elemzési mintában, címkézési anyagok továbbított raktározás, stb A rendeletek, az eljárás áll, több intézkedéseket és lépéseket, de számuk nem éri el a szabályozás, és a természet közötti kapcsolat az egyszerű lépéseket. A készítmény tartalmazhat szabályozási művelet, amely egy eljárást. Például, a szabályozás a bemeneti kontroll minta által képviselt egyetlen kiválasztási műveletet, míg a mintát veszünk, - olyan eljárás, amely magában foglalja egy sorozata több lépésben: kiválasztása egy tárgy mintavétel; tagging tárgya mintavételi, kiválasztja a kívánt mennyiségű anyag elemzésére, hogy a mintát a tartályba, a készítmény a kísérő okmány, konténer címkézés.

Az alkalmazás eljárás leírása az utasításokat. amely hasonlít a szabályozás, de ellentétben azt írja, mint általában, csak egy iratot, amely használati valójában áll. Például, a mintavételi eljárás és töltő használati alkalmazását ismerteti kísérő dokumentumban a mintát a mintavételi hely az a hely, az elemzés.

Vázlatosan közötti kapcsolat rendeletek és eljárások azt az alábbi séma

A készítmény tartalmazhat leírását előírások utasítások végrehajtása és alkalmazása esetén külön dokumentumok vagy eljárások. Például a rendelet az értékesítési mérő utasításokat tartalmaz naplózó IRK (instrumentális adagoló raktárba) és utasításokat külön tárolását és selejtezett ügyvéd eszköz.

A használat az ellenőrzési mechanizmus magában foglalja a dokumentumok felhasználása. mely alapján a folyamat elindult, és egy művelet végrehajtásához, amely eredményét tükrözi azok végrehajtását. A szett eredmény dokumentumok és a ravaszt alkalmazott leírt sorrendben a szabályok vagy eljárások képez workflow rendszer. Rendelet vagy eljárás leírja a dokumentumkezelő rendszer, amelynek használata dől előre a feladatot, és vezet a kiszámítható következményekkel előre. Például a szabályok mérő egy olyan dokumentum keringési rendszer, amely lehetővé teszi, hogy garantálja az teljesítésének ellenőrzési műveleteket. Ebben az esetben a szabályok kezdődik ellenőrzési ütemterv és a szivattyús ügyvéd és listák az elutasított szerszám. Másfelől, az eszköz létrehozza az elutasított dokumentumok számviteli leírási eljárások, dokumentumok, eljárás alkotó tervet szerszámgyártás, a dokumentumok képező pénzügyi tervet stb

Minden dokumentum használják a vállalati ez része a dokumentumkezelő rendszerek jogszabályokat vagy eljárásokat. A legáltalánosabb formában, minden dokumentum egy sor jellemzői a következők:

• dokumentum tartozó rendeletek és eljárások;
• dokumentum, amely alapján úgy tűnik, a dokumentumot;
• dokumentum, amely szükséges a dokumentum megjelenésének feltételeként;
• dokumentum, amely megjelenik a e dokumentum alapján;
• származási helye a dokumentum;
• állapot regisztrációs okmány;
• a pályáját a szállítási okmány;
• a dokumentumot archiválás.

Ugyanakkor a konkrét tünetek irigység a dokumentum típusát. Például az elsődleges dokumentum vezetői számvitel archiválni kell egyidejűleg a jelet a nyilvántartásban a dokumentum megjelenésének, és a tervezési dokumentumok tartalmaznia kell egy linket egy dokumentumot, az eredmény, amelynek állampolgárai. Például a mérő kalibrációs görbe jelenik meg a dokumentum alapján, amely tartalmazza a tervezett mennyiség és nómenklatúra éves termelési, stb

A dokumentumok kötőelem jár a vállalati szabványok. Ezért a vállalati szabványok rendszer tartalmaz egy listát a dokumentumok, amelyek segítségével a kölcsönhatás a alapdokumentum rendszerek, azaz pénzügyi, ipari, műszaki, számviteli.

Módszerek leírni ellenőrzési mechanizmusok

Bármilyen vezérlő mechanizmus tartalmaz összetevőjeként dokumentumok eljárások vagy szabályozások. A leggyakoribb módja, hogy leírja az ellenőrzési mechanizmus eljárási térképet. amely grafikus ábrázolása sorozata pályázati dokumentumok, tevékenységek és eljárások célja, hogy kapjunk egy konkrét eredmény. Például az eljárási kártya regisztrációs folyamat, az intézkedések pénzügyi lehetnek a következő formában:

eljárási térkép

Regisztráció pénzügyi műveletek pénzügyi számviteli rendszer

A leírás, az egyes üzleti folyamatok mint eljárási térképen, használja a szabványosított a következő megnevezések:

Ovális - jelentése közigazgatási helyzetben, mint például a pénzügy, számvitel, DOP, stb

Téglalap - jelentése számú dokumentummal zárójelben, az előfordulásuk sorrendjében dokumentum a szekvenciával, például, egy bank kimutatás (1) azt jelenti, hogy a dokumentum jelenik meg az első eljárási térképet

Az intézkedések, amelyek kapcsán elvégzett a dokumentumot a közigazgatási helyét jelöli egy téglalap szögben, például nyilvántartási adatok érvényességét és akciók a dokumentummal

Közötti kommunikáció, az alkalmazás helyén és intézkedések listáját vonal jelzi, lekerekített része, amely arra utal, hogy a hely, ahol ezeket a tevékenységeket kell végrehajtani

Ha a dokumentum áthalad a közigazgatási helyen változtatás nélkül, azaz nem tesz egy jelet a nyilvántartási szám, dátum stb áthaladása jelöli szaggatott vonalak. Például egy kivonatot a regisztrációs jelek, hogy a számviteli osztály áthalad a pénzügyi osztály változtatások nélkül

2. Document Management System

Alapján ellenőrzött eljárási térkép összeállított dokumentum menedzsment rendszer az ilyen típusú munkát. dokumentumkezelő rendszer képviselheti táblázatos formában:

Document Management System Financial Action számviteli eljárások.