Készpénz dokumentumok gyűjtése, tárolása, korrekció

A helyi szabályozás szerint, a vállalatok és szervezetek kötelesek nyilvántartást vezet az összes üzleti tranzakciókat. A probléma megoldására az elsődleges dokumentumok. Megerősítés tranzakciók készpénzzel a pénztárgép a vállalkozás egység is végezzük az alkalmazott primer dokumentumokat.

Típusú, készpénzben dokumentumok

Tekintsük a főbb készpénz eszközök (CD), és minden kért adatot, akkor lehet és kell tartalmaznia.

Típusai jellegétől függően a műveletek:

• átvételét;
• kellékek;
• számviteli nyilvántartások tartalmazó nyilvántartási és információ összegyűjtését az elsődleges KD fent felsorolt.

A jogszabályi szinten (felbontás COMSTAT Magyarország №88) jóváhagyott, az alábbi típusú CD:

• készpénz érdekében - № KO1 (a továbbiakban: FFP);
• számla készpénz okai - № KO2 (RCU);
• Pénztárkönyv - № KO4 (QC);
• log a bejövő és kimenő cash eszközök - № KO3 (JR);
• főkönyvi beérkezett és kiadott készpénz pénztáros - № KO5 (HPC).

Osztja az alap kötelező részleteket a fent említett dokumentumok. nevezetesen:

Alapvető követelmény a bejegyzési

Tekintettel arra, hogy a jóváhagyott és a fent említett CD eltérnek egymástól, úgy minden tervezési szabályokat.

Adatok az SSP:

• műveleteket lépett a sorban a „Reason”;
• a HÉA teljes összegének sorban szereplő „Beleértve” numerikusan. Ez a vonal nem lehet üres. Ha az adó nem alkalmazandó illeszkedik a kifejezést „nélkül (VAT)”;
• A további igazoló dokumentumok (ha van ilyen) illeszkednek a FFP a sorban „Application”.

Amikor befejezte a CSC figyelembe kell vennie az árnyalatok a következők:

• jelenlétében további iratok (például egy proxy) hozta összhangba a „Függelék” kötelező dátumát és számát;
• line „Base” azt tükrözi művelet tartalom áramlását;
• jelenléte a fejét egy aláírás nem szükséges, ha az jelen van a csatolt dokumentumban. Például, ha egy aláírás van jelen a cég igazgatója érdekében, együtt a felbontás „lehetővé teszi” vagy „elfogadott”, a CSC lehet venni nélküli működés az aláírása.

Ami a „törlesztett” bélyegző:

• Ő ütve a nyilatkozatokat, például akkor, ha a kibocsátó az alkalmazottak fizetését;
• Ezt fel lehet használni, hanem a „fizetett”, például, ha a matrica elvész vagy annak hiányában más okok miatt.

Vannak 3 alapvető szabályai, hogyan kell díszíteni QC:

1. Varrni.
2. Számozott. Az alsó sorban: számozás (sorozatszáma) elhelyezett minden lapon.
3. Lezárjuk. A lényeg: meg kell adnia a lapok számát tartalmazta a CC szerint pecsételt számozás és biztosítják ezt a feliratot. Ez a jel kerül a végén a könyvet, és azt úgy kell tekinteni hiteles aláírásával rendező és főkönyvelő.

Forma CC feltételezi jelenlétében 2 rész. És a második része a könny. Ezt szolgálja az a jelentés a pénztár végén a nap, és csak úgy lehet szétválasztani befejezése után az összes műveletet.

A napló a bejövő és kimenő cash eszközök

A név maga választ ad a kérdésre, hogy miért van ez a forma, vagyis a feladat sorozatos nyilvántartási száma a készpénz dokumentumokat.

Ez magában foglalja kitöltésével ezt az információt:

• Száma PKO / távirányító, a dátumot és az összeget a magyar rubelt számszerűsítve;
• oszlopokban a „Megjegyzés” töltik, ha szükséges.

Kitöltése HPC indokolja jelenlétében személyzet a szervezet üzenete néhány pénztárosok, köztük az idősebb.

Adatok a HPC:

• Ez tükrözi az átutalt összeg vezető pénztáros alárendelt munkavállaló a sorban a „kiváló” vagy „kölcsönzött”;
• feltétlenül tegye le két személyek aláírási a sorok a „kap pénzt”.

Melyek a kötelező szabályok és előírásokat be kell tartani a tervezés elsődleges CD:

1. Beillesztésére aláírás könyvelő és pénztáros van szükség.
2. A kötelező jelenléte a bélyeget a levehető átvételi - „fizetett”.
3. Seal (bélyeg) a távirányító nem tüntették fel, de ez kötelező jelenléte aláírását a címzett.
4. Így a CD lehetnek papíron vagy elektronikusan.
5. Az elektronikus változat a dokumentum felhasználásával készült különleges. berendezések (számítógép, nyomtató).
6. A nyomtatott változat manuálisan töltjük golyóstoll tintával vagy írógéppel.
7. Egy üres sorba, nem tartalmaznak olyan információkat, hogy kerül egy kötőjel.

Főkönyvelő - felelős a szóban forgó személy válogatás CD. Távollétében a fej személlyé válik végrehajtásáért felelős készpénz dokumentumokat, amelyek alapján végzik az ellenőrzést.

Helyesbítése CD

A fő szabály, vagy követelmény a CD-t kell elkülöníteni - a hiánya foltok a számviteli nyilvántartások.

CD nem tartalmazhat javításokat, törléseket. A gyakorlatban a bevezetése közös elkövetők szerkesztést egy dokumentumot javítófesték. Az ilyen intézkedések nem engedélyezettek.

Tekintsük az alapvető lehetőségek, mert lehet módosítani készpénzben dokumentumokat:

1. Hiba történt az SSP-ben vagy az RKO.

Tilos a korrekciókat semmilyen módon (kézzel, áthúzás, elkent). Az egyetlen megoldás ebben az esetben törli PKO / RKO hibákat, és hozzon létre egy újat. Elkényeztetett (keresztezett) parancsot zárt jelentésére a box office a nap. Végrehajtja vagy fogadása művelet pénzáramlás alapján az elrontott dokumentumot tilos.

1. Hibát folyóiratokban vagy pénztárszámlák.

Ez megtiltotta a javítófesték törlést.

Engedélyezett a korrekciókra a következő módon:

• A befizetett helytelenül címke egy sort, úgy, hogy a hibás címkét, majd lehet olvasni;
• felett áthúzott felirattal kell korrigálni felírása a megfelelő összeget, vagy szöveg;
• közel a módosított vagy szabad területeken a dokumentum meg kell jelölni „korrigált”, és biztos, hogy alá kell írni minden olyan személy felelős fenntartására és megalakult a CD;
• A jelzés dekódolásra, de azt is jelzi megtételétől számított változásokat;
• korrekciókat fognak szerepelni az összes példány.

Tárolás CD

Szervezi és végzi a folyamat, meghatározza a tárolási hely és jóváhagyja az eljárást a kialakulása és tárolás készpénz eszközök a fejét a szervezet. Biztosítania kell, hogy a tárolási körülmények között, hogy a dokumentumok ép egész időszakban törvény által létrehozott.

Általános követelmények a megőrzési időszakok által meghatározott szövetségi törvény „A bú. tartása”, amely szerint az elsődleges dokumentumok és nyilvántartások KD az archívumban tárolt legalább 5 év. A határidő lejárta után el lehet pusztítani, de azzal a feltétellel, hogy nincs vita, a jelenlegi vizsgálatok rájuk.

Meg kell jegyezni, hogy az 5 éves időtartamra számított létrehozásának időpontja a dokumentum nem, de ettől az időponttól a számviteli év, amelyben keletkeztek.

Tárolás lehet elhelyezni az archívumban a vállalkozás, és segítségével szakosodott cégek. Ezek végzik a tárolási szerződést, és a díj oly sok éven át, hogy mennyi van szüksége.

A fent említett törvény megállapította, hogy a magatartás készpénzes tranzakciók elektronikus formában - távú tárolása elektronikus média is kell annyi, mint a papír - nem kevesebb, mint 5 éve. Ez alól kivételt képeznek a bér, amelyet a fizetett alkalmazottak. Vannak tárolva 75 éve.

CD tároló kell elvégezni alapján az alábbi szabályokat:

További kérdései vannak?

Kedves olvasók! A cikkek beszélni a tipikus megoldási módozatok jogi kérdések, de minden esetben egyéni.

Ha azt szeretnénk, hogy megtanulják, hogyan lehet megoldani, hogy pontosan a probléma - az alábbi űrlap ↓ használhatja az online tanácsadó a jobb alsó! →