Import és export fájlok, a javítási és beállítási számítógépek
Ami nagyon szép, mert a Microsoft Excel az a képesség, hogy működjön együtt számtalan egyéb alkalmazásokat. Azt is könnyen adatokat importálni szöveges fájlokat és elhelyezni őket a munkalap oszlopok.
Ábra. 2.32. Látni, hogy a fájlokat egy bizonyos méretet, használja a Files of Type legördülő listából
Exportálása Microsoft Excel dokumentum egy másik alkalmazás vagy egy korábbi változata a program, a Fájl menü Mentés másként (File. Save As). Ezután állítsa be a File Type legördülő listából (Save As Toure) kimeneti fájl tartozó cél kérelmet. Ez a lista hasonló a listát a fájl típusa (Type Files) ábrán látható. 2,32, az egyetlen különbséggel, hogy a javasolt egy sokkal nagyobb különböző formátumok,
amelyben a megőrzése Excel adatok megengedett. Például a Megnyitás párbeszédpanelen a Lotus olvasható formátumban csak egy lehetőség - fájlok Lotus 1-2-3 (Lotus 1-2-3 fájlok), míg mentheti Excel dokumentum több különböző változatai Lotus, beleértve WKS fájlokat , WK1, WK3, FM3 és WK4.
Import és export szöveges fájlok
Exportálni Excel mérleg, mint egy szöveges fájl, válassza a Fájl menü Mentés másként és a fájl típusa legördülő listában adja az alábbi nyolc formátumokat. Amikor a felvétel adatait tárolja szöveges formátumban, csak az aktuális lemez, figyelembe véve kiigazításokat a lap számát (Number) a párbeszédablak Format Cells (Cellák formázása), az összes többi formázás eltávolításra kerül.
Formázott szöveg (szeparátor - terek) (* .prn) (formázott szöveg (szóközzel tagolt)). Ezt a beállítást választva egy fájlt hoz létre, amely az oszlop összehangolás által fenntartott szóköz. Ez a formátum, például alkalmas átviteli modemes a felhasználó, aki nem rendelkezik az Excel adatokat.
Szöveges fájlokat (TXT) (* .txt) (Szöveg (tabulátorral tagolt)). Itt az értékeket minden sorban vannak elválasztva lapok. Az érték tartalmazó sejtet egy vessző, idézőjelbe.
Unicode szöveg (* .txt) (Unicode szöveg). Ez egy közös szöveg formátumban, ahol minden egyes karakter egyedi számot. Unicode kódolás rendszer hozzárendel egy számot (általában két-byte) minden karakter bármilyen nyelvet az összes számítógép platformon.
Szöveg (Macintosh) (* .txt) (Text (Macintosh)). A Macintosh verziók különleges karaktereket. Válassza ezt a formátumot, ha megy, hogy nyissa meg a fájlt egy alkalmazásban Apple számítógépek.
Text (MS-DOS) (* .txt) (Text (MS-DOS)). Ahogy a CSV-fájlt, amely ugyanazt a ANSI karakterkészlet. Ha megy exportálni egy szöveges fájlt bármilyen Windows-alkalmazás, például a Microsoft Word, akkor válasszon egyet a két formátum közül.
CSV (Macintosh) (* .csv). A különbség a hagyományos szöveges formátumok és kiviteli alakok Macintosh vagy MS-DOS van társítva a kódoló szimbólumok a használt nyelvet. Ha ez nem az angol, az túlmegy a szokásos 7-bites ASCII tartományban.
CSV (MS-DOS) (* .csv). Használja szélesebb körének IBM PC karaktert. (Ez a fajta „szöveg OEM».) Válassza ezt a formátumot, ha megy át egy szöveges fájlt egy program, amely nem Windows alkalmazás.
Közötti adatcsere Excel for Windows és Excel
Mindig tartsa szem előtt az alábbiakat:
Importálásához Macintosh fájlt egy számítógépen, akkor először is biztosítania kell, hogy az adattovábbítás útján kábelmodem lemezen, hálózaton, vagy például MasOrepeg segédprogramot. Ezután egyszerűen válassza ki a Fájl menü Megnyitás és keresse meg a dokumentumot.
Ugyanazzal a könnyű fájlmegosztás végezzük az ellenkező irányba. Húzza a dokumentumot a számítógépről a Macintosh és egyszerűen nyissa meg az Open parancs ugyanúgy, mint jön bármilyen más fájlt.
Annak ellenére, hogy a változat Excel for Windows és Macintosh sok hasonló jellemzőkkel és az esélyegyenlőség, a rendszer a kronológia