Azt, hogy ki a betűket ÁLLAPOT
Bármely szervezet, a levelek teszik ki a nagy részét a bejövő és kimenő dokumentumok. Sok fajta ezeket a dokumentumokat, és mindegyikük számos szabályozás regisztráció. Mivel a betűk a legelterjedtebb típusú igazgatási dokumentáció, rendkívül fontos, hogy tudja, hogyan kell helyesen tegyék.
Ebben a cikkben megtanulod:
Megfelelő végrehajtását a leveleket - a siker az egész társaság munkáját
Üzleti (vagy szolgáltatás) levelek azok, amelyek használják a vállalat kommunikációs külső szervezetekkel. És még azután is, némi szóbeli megállapodás jött létre a szervezet vezetője és üzleti partner vagy az ügyfél etikett szabályokat megerősíti, ezt a megállapodást. Ez viszont már meg lehet tekinteni a garancia.
Típusú üzleti levelek
1. Kereskedelmi - általában legfeljebb nevében jogi személyek és általában jogi erővel. Használt, például a következtetést kereskedelmi ügylet, amikor a szerződés aláírása. Példák az üzleti levelek: a levél vizsgálatot. javaslat az állítást.
2. Üzleti - általában úgy tervezik, hogy megoldja a szervezeti vagy jogi kérdések, valamint más problémák a szervezet. A helyes üzleti levelek: átvételi jegyzőkönyvét a meghívást.
1. Információ - létre annak érdekében, hogy közvetíteni bizonyos információkat.
funkció szerint
1. Hagyományos - általában irányul csak egy címzettnek.
Az alak a távozás
1. e-mailek - használt szervezetek gyorsan megoldja a problémát, általában nincs jogi erővel.
1. Az egyetlen szempont - ezek általában úgy csak egy kérdés, amely az előnyben részesített opció az üzleti levelezés.
2. A többdimenziós - akár csak különböző problémákat, hogy fognak dönteni egy előadó vagy egy szervezet.
1. Szabályozott - az alakjukat szabályok az irányadók GOST.
2. Ad hoc - nem igényel különleges formája, vagy egy adott méretű papírra.
Előkészítése és megszövegezése hivatalos levelek
tanulmányozza a kérdést, összegyűjtse a szükséges információkat a témával kapcsolatban, amennyiben szükséges - a tanulmány a vonatkozó jogszabályok;
Elkészítése és írásban a szövegtervezet;
koordináció a projekt és a szükséges szerkesztési;
Regisztráció kimenő e-maileket;
A szerkezet a vezetői levél
Szöveg hozzáértő készült üzleti levél áll kezelés bevezetése és a fő test és a következtetést.
A kezelés.
Kalap.
A fő rész.
A legfőbb szerv jelzi a fő célja a levelet. Ebben a részben részletesen leírják a kívánt eseményeket, bizonyítékot vagy elemezni a helyzetet.
Következtetés.
Végül úgy döntöttem, hogy következtetéseket levonni formájában ajánlatkérések, elutasítások vagy véleményeket. Úgy gondoljuk, hogy egy hivatalos tartalmazhat csak egy utolsó darab. Mint általában, a teljes szabványos kifejezések - például „Alig várom, hogy a további együttműködés”, „Minden jót”. jóvoltából képletű előtt szükséges „aláírás”, és a pozíciókat vesszővel elválasztva.
Így betűk GOST
Az előkészítése és végrehajtása a betűk az alábbi adatokat:
01 - A nemzeti jelkép of Hungary;
02 - Kabát tárgyát Magyarország;
03 - egy logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - A kód a szervezet;
05 - Principal Állami Nyilvántartási szám (BIN) a jogi személy;
06 - adóazonosító száma / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP);
08 - A szervezet neve;
09 - A referencia adatok a szervezet
10 - a típus megnevezése dokumentum;
12 - Regisztrációs szám;
14 - helye vagy összeállítása;
16 - Vulture jóváhagyása;
18 - figyelemmel a szöveget;
19 - ellenőrző jel;
20 - A szöveg a dokumentum;
21 - értékelése a jelenléte a kérelem;
23 - Grif harmonizációt;
24 - Visa harmonizációt;
25 - tömítés benyomást;
26 - Értékelés a hiteles másolata;
27 - A jel a művész;
28 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
29 - jel az áramlás dokumentumok a szervezetben;
30 - Az azonosító elektronikus másolat.
Így a levél szerint GOST, minta:
Kivitelezése betűk alkalmazása, a minta:
Szabályok írása üzleti levelezés
Üzleti levelezés használata hivatalos kommunikációs stílus. A jellemző az, hogy a résztvevők általában a szervezetek, be kell tartaniuk a meglehetősen szigorú szabályok a kommunikáció a szervezet által elfogadott (vagy több vállalat).
Számos követelmények vonatkoznak az ilyen típusú kommunikációt.
Szabványügyi bemutatót. Ma már sok szempontból, a sebesség és a speciális tápszerek, tipikus üzleti levelezés. Alkalmazásuk jelentősen csökkentheti az időt, hogy előkészítse és kész tervek segítenek nem vesztegeti az idejét keres alkalmas sajátos helyzetét tekintve. Szabványügyi megkönnyíti a felfogás minden szöveges és optimalizálja a teljes munkafolyamat.
Semleges hangon. Visszatartó és szigorúság a design a leveleket - az arány a hivatalos kommunikáció. Semleges hangon azt sugallja, szinte teljes hiánya expresszív vagy érzelmi szavakat. Az adatok pusztán formai jellegű, emiatt ki kell zárni a szöveget, például a szavak a kicsinyítő képzők vagy indulatszavak. Érzelmi felhangok is jelen lehet, de szükséges, hogy elrejtse azt semleges hangon bemutatása.
Alkalmazás nyelv képleteket. Sablonok széles körben használják az üzleti levelezés, szerves részét képezik. Tehát, a cselekvésre való felhívást gyakran használják képlet: „Arra kérjük, hogy fontolja meg ...”, „A támogatást a megállapodás ...”. Gyakran előfordul, hogy nyelvi képletek jogilag lényeges eleme a szöveget, ami nélkül nem lesz meg a szükséges erőt. Például: „Garantáljuk a visszatérítés összege ...”, „Control felett feladatok végrehajtása rendelt ...”.
Az uralkodó egyszerű közös javaslatokat. Hivatalos kommunikáció, mint általában, alapul használata egyszerű közös vagy kétrészes egyedi összetételű javaslatokat, ami nagyban leegyszerűsíti a felfogása a szöveget.