Az export és import tételek
Megvizsgáltuk a legegyszerűbb módja, hogy mentse az Outlook elemek fájlok formájában standard típusokkal. De néha meg kell átvinni az adatokat az Outlook egy másik alkalmazás a legkisebb adatvesztéssel vagy alkalmazás, egyáltalán nem. támogatja a szabványos formátumokat. Hogyan lehet ebben az esetben?
Outlook képes megoldani ezt a problémát. A speciális átalakító elem tárolható egy adott alkalmazás méret a legkisebb adatvesztést. Outlook beállítása Conversion meglehetősen széles, és szinte minden népszerű információs menedzsment alkalmazások. Az a folyamat, elem Outlook-elemet egy másik alkalmazás úgynevezett export (kiviteli), és fordítva, átalakítása alkalmazások Outlook - importáló (Import).
táblatípusok
Táblázat. 17.1 meghatározza a fájltípusok lehet exportálni és importálni az Outlook. Részletek az eljárások a behozatali és kiviteli későbbiekben lesz szó ebben a fejezetben.
1. táblázat 7 1.Tipy támogatott fájl Outlook
Az alapértelmezett átalakítók nincsenek telepítve egyes alkalmazások, és próbálja a termék kivitelére vonatkozó figyelmeztetés jelenik meg, ebben a formátumban. Ha egyetért vele, a hiányzó összetevő telepítésre kerül.
Ha az Outlook nincs átalakító bármilyen formátumban melléklete, lehet okos és átalakítani először a harmadik féltől származó alkalmazás, amely támogatja a kívánt formátumban. És révén az alkalmazás számára alakítani egy alkalmazást. Például az Outlook nem támogatja a Lotus 1-2-3 formátumban a kérelmet, de az Excel alkalmazás, amely támogatja a Lotus, képes elérni a kívánt eredményt.
elemek exportálása
Nézzünk egy konkrét példát információt export. Tipikus esetben ez a helyzet, hogy át a névjegyzéket Outlookból más Microsoft Office alkalmazások (Excel vagy Access) konkrétabb munka útján, az adott alkalmazás. Tegyük fel, hogy a mi esetünkben ez lesz az Excel.
Példa 17.3. Export Outlook elemek
> Fájl> Importálás és exportálás. (Ez elindítja a Import és Export Wizard (ábra. 17,5)
Válassza ki a kívánt műveletet az Exportálás fájlba Következő
Hozzon létre egy fájlt az alábbi Microsoft Excel Next (ábra. 17.6)
Válassza ki az exportálni kívánt mappát Kapcsolatok Következő
mappa <Имя папки>
Fájlnév: = Kapcsolatok
Export „Kapcsolatok”, a „Kapcsolatok” mappában
Ábra. 17.5. Import és Export Wizard
Ábra. 17.6. A párbeszédablak Export fájlba
Ha módosítani szeretné a mezőket, kattintson a Törlés (Clear Map), úgy, hogy minden mezőt a jobb oldali listából törlődik. Visszaállítani az összes mezőt, kattintson az Alapértelmezett (Default Map). Most, hogy a megfelelő lista üres, adjuk hozzá a szükséges mezőket megjelenítéséhez. Ehhez válassza ki az egyiket a bal listában, tartsa lenyomva a bal egérgombot, húzza a jobb oldali listából. Mozgatni, így az összes szükséges mezőt. Eltávolítani egy mezőt a listából, amit tennie kell a fordított eljárás: mozog a területen a jobb a bal oldali listából. A sorrend, amelyben a mezők kerülnek a jobb blokk, meghatározza a helyét információkat az exportált fájlban. Field helyzetben behelyezve a jobb oldali listából, lehet változtatni ezen a területen mozog a listán.
Miután megadta a mezőket a Saját mezők párbeszédpanelen kattintson az OK gombra, akkor automatikusan visszatér az Export varázsló módban. Bal kattintson a Befejezés gombra, majd megjelenik egy párbeszédablak Import és Export, amely bemutatja a folyamat átalakításának elem. Az átalakítás után az elem egy párbeszédablak fog tűnni, így mester befejezte munkáját. Most lehet, hogy nyissa meg a fájlt, és ellenőrizze a pontosság és precizitás a szabályzatban meghatározott Wizard átalakításokat.
Amellett, hogy az átalakulás egyes elemek ebben a formában a kérelmet, akkor válassza ki a formátumot tagolt szöveges (elválasztott). Ez a formátum nagyon egyszerű és könnyű, hiszen, mint már említettük, a programok többsége támogatott szöveges formátumban és használata elválasztó (vessző vagy lap neve) lehetővé teszi a harmadik féltől származó alkalmazások saját átalakítani ezt a formátumot a típusa. Tehát, például az Outlook nem lehet exportálni terméket a Microsoft Word, de az átalakítás elemek szöveg formátumban elválasztó teszi lehetővé a szövegszerkesztő olvasni a létrehozott fájlt, és átalakítani, hogy egy sokkal kényelmesebb formában saját eszközökkel.
elemek importálása
Import - .. Fordított kiviteli eljárás, azaz az adatokat egy fájlból költözött az Outlook adatbázisban. Nézzük meg az inverz transzformációt Kontakty.hls fájlt az Outlook mappában. Ehhez hozzon létre egy külön mappába, például ImportKontakty, amely fel az adatokat az Excel fájlt.
Példa 17.4. elemek importálása
> Fájl> Importálás és exportálás. (Ez elindítja a Import és Export Wizard)
Válassza ki a kívánt hatást az Importálás más programból vagy fájlból
Válassza ki az importálni kívánt fájlt Microsoft Excel
mappa <Имя папки>
Kapcsolatok fájl xls